AI Use Disclosure

Notice About Augmented Intelligence (AI) in Your Health Care


Our clinic uses Augmented intelligence (AI) tools to assist with various aspects of your medical care, including transcribing notes and supporting diagnosis. This means that computer programs may assist your provider by converting spoken words into written records and reviewing information to help make informed decisions about your health.

RECORDING DEVICES

The devices we use to record (primarily initial/new patient consultations) look similar to this one, and the AI program is called “PLAUD.”


Los dispositivos que usamos (principalmente para consultas iniciales o de pacientes nuevos) para grabar se parecen a este y el programa de IA se llama “PLAUD”.

AI Use Disclosure



Notice About Augmented Intelligence (AI) in Your Health Care


Our clinic uses Augmented intelligence (AI) tools to assist with various aspects of your medical care, including transcribing notes and supporting diagnosis.


This means that computer programs may assist your provider by converting spoken words into written records and reviewing information to help make informed decisions about your health.



How AI Works Here:



- AI listens to and writes down what is said during your visit, creating electronic health records (EHRs) or a typed and printed record.

- Sometimes, AI helps your provider review test results or medical history to support diagnosis, or look up the ICD-10 (Billing Codes) by checking the diagnosis against publicly available, reliable databases that are commonly used by your providers, then checked by our office administrators in billing for accuracy after your visit. 

- All AI-generated notes and suggestions are always checked and approved by your provider before they become part of your medical record.



Why We Use AI:

- AI helps your care team work more efficiently and spend more time focusing on you.

- It can help reduce errors from handwriting and improve the quality and safety of your care.


 

Your Privacy and Safety:

- Strict privacy rules protect your information.

- We monitor AI tools to make sure they work safely and fairly for all patients.


 

Your Choices:

- If you have questions or concerns about AI use in your care, please ask your care team.

- In some cases, you may be able to choose not to have AI used for certain parts of your care.


 

What This Means for You:

- AI is a tool that helps your provider, but your provider is always in charge of your care.

- You have the right to know when AI is used and to understand how it affects your care


If you want more information about how AI is used in our clinic, please ask for details.



Thank you for trusting us with your care!





Divulgación del uso de IA


Aviso sobre el uso de Inteligencia Aumentada/Artificial (IA) en su atención médica.


Nuestra clínica emplea herramientas de Inteligencia Aumentada/Artificial (IA) para apoyar distintas áreas de su atención médica, como la transcripción de notas y el apoyo al diagnóstico.


Esto significa que los programas informáticos pueden ayudar a su profesional sanitario, convirtiendo el habla en texto y revisando información para facilitar la toma de decisiones bien fundamentadas sobre su salud.


Cómo funciona la IA aquí:


- La IA escucha y transcribe lo que se dice durante su visita, generando historiales médicos electrónicos (EHR) o registros escritos e impresos.


- A veces, la IA colabora con su profesional sanitario en la revisión de resultados de pruebas o del historial médico para apoyar el diagnóstico, o consulta los códigos ICD-10 (códigos de facturación), verificando el diagnóstico con bases de datos públicas y fiables que suelen utilizar los profesionales. Después, nuestros administradores, médicos/practicantes revisan la facturación para asegurar su precisión tras su cita.


- Todos los apuntes y recomendaciones generados por la IA siempre son revisados y validados por su profesional antes de incorporarse a su historial médico.



Por qué utilizamos la IA:

- La inteligencia aumentada/artificial ayuda a nuestro equipo sanitario a trabajar de forma más eficiente y a que te dediques más tiempo a ti.

- También contribuye a evitar errores de escritura y a mejorar la calidad y la seguridad de tu atención.



Tu privacidad y seguridad:

- Normas estrictas de privacidad protegen tus datos.

- Supervisamos el uso de la IA para garantizar que funcione de manera segura y equitativa para todos los pacientes.



Tus opciones:

- Si tienes preguntas o inquietudes sobre el uso de la IA en tu atención, consulta a nuestros empleados o a tu médico o a tu practicante.

- En algunos casos, puedes optar por no utilizar la IA en ciertas etapas de tu tratamiento.



¿Qué significa esto para usted?

- La inteligencia aumentada/artificial es una herramienta que apoya a su profesional sanitario, pero es él quien siempre toma las decisiones sobre su atención.

- Usted tiene derecho a saber cuándo se utiliza la IA y a comprender cómo esta influye en su tratamiento.



Si desea obtener más información sobre el uso de la IA en nuestra clínica, no dude en consultarnos.



¡Gracias por confiar en nosotros para cuidar su salud!